ในสัปดาห์ที่แล้ว เราว่ากันถึงสัญญาณต่างๆ ที่บ่งบอกให้คุณเตรียมตัวในการเปลี่ยนบทบาทหรือเปลี่ยนงาน

ซึ่งเป็นเรื่องปกติ ตราบใดที่เรายังเป็นลูกจ้าง เมื่อเราทราบสถานะของตัวเองแล้วก็จะวางแผนอนาคตได้ทันท่วงที

แม้คุณจะไม่เคยคิดว่ามันจะเกิดขึ้นกับตัวเองมาก่อนก็ตาม

การเตรียมตัวไว้อยู่เสมอ จะทำให้เราตั้งหลักได้ทันแม้เหตุการณ์จะเกิดขึ้นฉับพลัน โดยเรื่องของการเปลี่ยนงานนั้น

สิ่งที่ควรทำก็คือการปรับปรุง เรซูเม ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ แม้คุณจะยังไม่ต้องถูก ออกจากงาน ก็ต้องทำอยู่ดี

เพราะหลายครั้ง ที่นายจ้างก็ต้องการเรซูเม ของคุณ เพื่อนำไปเสนองานเหมือนกัน

(http://editorial.careers.msn.com/articles/preparing)

นอกจากนั้น การติดต่อเพื่อนฝูง หรือผู้บริหารที่คุ้นเคยกันอยู่เสมอ ก็เป็นสิ่งที่ดี เพราะถ้าเกิดฟ้าบันดาล

ให้คุณต้องออกจากงานจริงๆ ความสัมพันธ์ที่มีก็จะเป็นประโยชน์ได้มากในอนาคต

รวมถึงการวางแผนว่าจะก้าวไป ทางใด ถ้าเป็นผู้บริหาร ก็ควรมีคุณวุฒิระดับ ปริญญาโท ปริญญาเอก

ถ้าเรียนได้ก็จะดี หรือการสะสมทรัพย์ ไว้ใช้ยามฉุกเฉิน เหล่านี้จะทำให้สถานการณ์ของคุณมั่นคงขึ้น

อย่างไรก็ตาม การเตรียมการที่ดี ก็ต้องมาจากการตัดสิ่งที่ไม่ดีออก การเตรียมเรซูเมที่ดี จะทำให้ผู้ที่อ่านเข้าใจ

ชัดเจน และมีความรู้สึกที่ดี แต่ถ้าทำผิดทางแล้ว ทุกสิ่งอาจเป็นตรงกันข้าม

แล้วอะไรคือสิ่งที่ไม่ควรทำ (http://editorial.careers.msn.com/

articles/resumedonts/?ADGROUP=SGMGE)

1. อย่าประหยัดโดยไม่จำเป็น กระดาษที่ใช้ เลือกแบบดีไปเลย ไม่ต้องมีลาย กลิ่นก็ไม่ต้อง แต่ต้องตรวจตัวสะกด

ให้ถูกต้อง แล้วให้เพื่อนช่วยอ่านและช่วยตรวจ หาข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่ควรจะมี แล้วแก้ไขตามความเหมาะสม

2. ไม่ต้องใช้กระดาษพิเศษ เมื่อคุณจะส่งเรซูเม พิมพ์ใส่กระดาษขาวธรรมดาก็เพียงพอแล้ว

อาจเลือกแบบหนาหน่อย รวมทั้งประเภทใบรับรองผลการศึกษา จดหมายแนะนำ รางวัล ก็ไม่ต้องแนบไปด้วย

นอกจากนายจ้างจะร้องขอ และนำติดตัวไปด้วยตอนสัมภาษณ์ เพื่ออธิบายตัวเอง

3. ความยาวก็สำคัญ ไม่จำเป็นว่าเรซูเมจะต้องมีแผ่นเดียวถ้าผลงานคุณเยอะจริง อธิบายให้เข้าใจอย่างเหมาะสม

อย่าย่อเสียจนอ่านไม่เข้าใจ หรือเขียนยืดยาวจนเกินจำเป็น เรซูเม 1-2 แผ่น กำลังดี

4. ไม่ต้องบอกทั้งหมด พยายามเขียนเรซูเมให้อยู่ใน 2 แผ่น ไม่จำเป็นจะต้องเขียนทุกงานที่คุณเคยทำมา

ผู้จัดการฝ่ายบุคคลจะสนใจประสบการณ์ของคุณในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาเท่านั้น ดังนั้น

เขียนแต่ประสบการณ์ล่าสุด และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องก็พอ

5. การเรียงลำดับ ถ้าคุณมองหางานในสาขาที่ไม่มีประสบการณ์ อย่าเรียงลำดับผลงานตามที่คุณถนัด

เพราะมันจะทำให้ภาพที่คุณต้องการให้เป็นเลือนลางไป พยายามนำเสนอสิ่งที่ต้องการไว้อันดับต้นๆ

เพื่อให้เห็นว่าคุณตั้งใจไปทางไหน ส่วนที่ถนัดหรือมีประสบการณ์ก็เรียงลงมา

6. อธิบายให้กระจ่าง อย่าอธิบายในสิ่งที่ไม่มีความจำเป็นต่อหน้าที่การงาน หรืออย่าคัดลอกคำอธิบายหน้าที่

จากเอกสารของฝ่ายบุคคลจากบริษัทเดิม ควรนำเสนอในสิ่งที่แสดงถึง ความรับผิดชอบและผลสำเร็จ เช่น

เปอร์เซ็นต์การขายที่เพิ่มขึ้น การเพิ่มจำนวนลูกค้าที่รับผิดชอบ หรือรางวัลที่ได้รับ เป็นต้น

7. เลือกเป้าหมายที่ชัดเจน ไม่ต้องส่งเรซูเมไปทุกโฆษณาที่ลงประกาศในหน้าหนังสือพิมพ์

ถ้าคุณยังไม่เลือกตำแหน่งที่แน่นอน แต่ถ้าพบที่ต้องการแล้ว ค่อยๆ ส่งไป มิฉะนั้น เรซูเมของคุณ

ก็จะถูกกองไว้ที่มุมใดมุมหนึ่ง

8. เขียนตามจริง อย่าปกปิดความจริง แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนงานบ่อย มีช่วงที่ตกงาน หรือได้ตำแหน่งลดลง

เพราะถ้าผู้จ้างตรวจสอบกลับไปแล้ว พบว่าคุณปกปิดไว้ เตรียมตัวสมัครงานที่อื่นได้เลย

9. อย่าแก้ตัว ไม่ต้องอธิบายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงออกจากงานเดิม ประเภทคำว่า บริษัทถูกปิด เจ้านายงี่เง่า

หรือต้องการเงินเพิ่มขึ้น ไม่ควรอย่างยิ่ง แต่ถ้าบอกว่า ต้องการงานที่ท้าทาย หรือต้องการรับผิดชอบมากขึ้น

ก็พอใช้ได้

10. ข้อมูลส่วนตัวไม่จำเป็น จำพวกสถานภาพการแต่งงาน อายุ เชื้อชาติ ศาสนา ชื่อเล่น งานอดิเรก

ไม่จำเป็นต้องเขียนในเรซูเม นอกจากผู้จ้างจะถาม หรือมีช่องให้กรอกในใบสมัคร

เมื่อเตรียมข้อมูลและทรัพย์ไว้พร้อมแล้ว คราวนี้ ไม่ว่าสถานะการทำงานจะเป็นอย่างไร เปลี่ยนไปอย่างไร

คุณก็ไม่หวั่นไหวต่อสิ่งที่จะเกิดขึ้นอีกต่อไป

สวัสดี

ที่มา...หนังสือพิมพ์กรุงเทพธุรกิจ