ดังที่กล่าวไว้ในสัปดาห์ที่แล้วว่า"เรซูเม" เป็นกลยุทธ์ในการพิชิตงานอย่างหนึ่ง

การที่จะรวบรวมเรื่องราวและประวัติที่น่าสนใจขึ้นมาสักเรื่องไม่ใช่เรื่องง่าย

แต่ก็ไม่ยากสำหรับผู้ที่ฝึกฝนบ่อยๆ(ไม่ได้หมายความว่าเป็นผู้ที่เปลี่ยนงานบ่อยๆนะ) เรซูเมนั้น ไม่ใช่สำหรับ

สมัครงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น

แต่ยังสามารถใช้ในการรับรองความสามารถในการเข้าประมูลงานหรือใช้ยืนยันคุณสมบัติของผู้บรรยายงาน

สัมนาหรืองานฝึกอบรมที่สำคัญๆได้

แล้วจะเขียนเรซูเมอย่างไรดี เรามาเริ่มกันดีกว่า(www.taos.com/working/tips.html)10 เทคนิคการเขียน

เรซูเม ด้วยตัวเอง(สำหรับนักคอมพิวเตอร์) มีดังนี้

1. เขียนสิ่งที่คุณทำได้ สิ่งที่คุณรู้ลงบนกระดาษ เป็นข้อๆ เช่น โอเอสที่เคยใช้ ,ยูนิกซ์ที่ชอบ, ภาษาที่เขียนได้,

ซอฟท์แวร์ที่เคยใช้ ฯลฯ 2. เรียงลำดับหัวข้อความสำคัญจากมากไปน้อย เริ่มตั้งแต่ วุฒิการศึกษา

และสถาบันการศึกษา ตามด้วย หัวข้อที่เกี่ยวกับงาน เอาแบบที่ถนัดไว้ก่อนลดหลั่นกันไป

3. เขียนประสบการณ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นได้ พร้อมอ้างตัวเลขประกอบด้วย เช่น

เวลาที่ใช้ในการทำงานหนึ่งๆที่สามารถพิสูจน์ได้,

จำนวนบรรทัดของโค้ดของโปรแกรมและการหาที่ผิดพลาดของโปรแกรม(บัก),

จำนวนคอมพิวเตอร์ที่สามารถดูแลได้ทั่วถึง ฯลฯ อะไรก็ตามที่นึกได้ และเป็นจำนวนที่วัดได้ 4.

เรียงประโยคให้ถูกหลักไวยากรณ์ พรรณาตัวคุณเองให้ดูราวว่า มีความกระตือรือร้นที่จะทำงาน และตั้งใจจริง

อธิบายตำแหน่งที่ต้องการให้ชัดเจนอย่างให้สับสน

5. อย่าขายตัวเองน้อยไป พยายามสาธยายประสบการณ์การทำงานที่น่าสนใจให้มากที่สุด

ราวกับว่าคุณกำลังทำแผนประชาสัมพันธ์ยังไงยังงั้น ทำอะไรได้บ้าง

ถนัดอะไรเป็นพิเศษพยายามทำให้มันเด่นออกมา

6. จงรวบรัด แม้ประสบการณ์การทำงานคุณจะยาวชนิด 10 หน้ากระดาษก็ยังไม่พอ จงเพลาๆบ้าง

เอาเด็ดๆแค่ 2 หน้าก็พอ ยิ่งเขียนมาก คนที่รับสมัครจะขี้เกียจอ่านไปซะเปล่าๆ ถ้าประสบการณ์น้อย

หน้าเดียวก็พอ แต่ถ้าประสบการณ์ 10 ปี 20 ปี จะใช้ 3 หน้าก็ยังไหว

7. ตัดข้อความที่ไม่จำเป็นออก พวกข้อมูลเลขที่บัตรประชาชน เพศ สถานะภาพสมรส สุขภาพ

สมาชิกองค์กรที่ไม่เกี่ยวกับงาน ที่อยู่สำรอง ชื่อหัวหน้าเดิม เหตุผลที่ออกจากเงินเดิม ฯลฯ

ไม่ควรนำมาใส่ไว้ด้วย 8. เชื่อใจเพื่อนคุณสักครั้ง ลองให้เขาพิจารณาเรซูเมของคุณว่า บกพร่องตรงไหน

ขาดเหลืออะไร แต่ต้องเป็นคนที่เชื่อใจได้ว่าเป็นธรรม

ไม่มีความรู้สึกส่วนตัวเข้ามาเกี่ยวข้องและคุณก็ควรรับฟังหรือเชื่อในสิ่งที่เพื่อนเสนอแนะมา

9. ตรวจทาน ตรวจทาน และตรวจทาน เพื่อให้แน่ใจว่าถ้อยคำที่ใช้ไป สละสลวย รัดกุม

สะกดถูกหลักไวยากรณ์แล้ว เว้นวรรคตอน ย่อหน้าให้เหมาะสม

และปรับปรุงประโยคที่ดูไม่หนักแน่นให้น่าสนใจ จนแน่ใจว่าไม่มีข้อพร่องแล้ว หรือมีน้อยที่สุด และ 10.

ควรพิมพ์ด้วยเลเซอร์พริ้นเตอร์ เพราะคมชัดและคงทน(ถ้าเขียนด้วยมือหรือพิมพ์เครื่องพิมพ์อื่นก็ไม่ผิด)

และพิมพ์ด้วยกระดาษเปล่าสีขาวจะดีที่สุดโดยไม่ต้องใช้กระดาษที่มีความพิเศษมากมาย อย่าลืมว่า

เรซูเมของคุณจะถูกถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ หรือสแกน บ่อยครั้งซึ่งจะทำให้ข้อความบนกระดาษลบเลือนได้

นอกจากนี้ยังมี วิธีสร้างเรซูเมที่มีคุณภาพ(www.jobweb.org/catapult/guenov/res.html#what) ได้แก่

1.ประเมินตัวเอง- ก่อนที่คุณจะเขียนเรซูเมที่ดีได้นั้น ต้องรู้จักตนเองก่อน รู้ว่าถนัดอะไร ชอบอะไร

และทำอะไรได้บ้าง รวมทั้งปัจจัยข้างเคียงไม่ว่าจะเป็น บรรยากาศการทำงาน เงินเดือน ที่ตั้งของบริษัท

หรือเพื่อนร่วมงานซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดทิศทางเรซูเมให้ออกมาได้ตามต้องการ

เขียนความสามารถมาอย่างน้อย 10 อย่าง ที่เกี่ยวข้องกับงาน การศึกษา การฝึกอบรม หลักสูตรพิเศษ

หรือการกุศล ย่อๆ อย่างละบรรทัด แล้ววงกลมสิ่งที่คิดว่าทำได้ดีที่สุด พร้อมทั้งให้ลำดับความสำคัญ

จากนั้นเลือกมา 5 อย่างที่ชอบที่สุด

2.สำรวจตัวเอง สำรวจงาน- รวมรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของคุณ ที่คุณทำได้ และที่ทำสำเร็จไปแล้ว

ซึ่งก็คือ 5 สิ่งจากข้อที่แล้ว จะทำให้คุณรู้ความต้องการของตัวเอง หากยังไม่รู้ความต้องการของตน

ก็หาหนังสือแนะนำการสมัครงานมาอ่าน หรือ พูดคุยกับอาจารย์แนะแนว(กรณีกำลังศึกษาอยู่)

เพื่อค้นหาตัวเองจากนั้นก็เริ่มหาตำแหน่งงานที่เหมาะสม

3.เริ่มต้นเขียน- ในขณะที่เขียน จินตนาการว่าถ้าคุณเป็นฝ่ายบุคคลหรือผู้อ่านเรซูเม คุณต้องการอะไร

แยกออกเป็นหัวข้อให้ชัดเจน ถ้าเป็นไปได้อาจมีการขีดเส้นใต้ หรือทำตัวหนา เพื่อให้ดูเด่น

โดยถ้อยคำที่จะนำมาใช้ควร 3.1 ใช้คำที่สร้างความประทับใจ เลือกหัวข้อที่เหมาะสมกับงานที่ต้องการ 3.2

ใช้ถ้อยคำที่แสดงความกระฉับกระเฉง อาทิ เดิมเป็นพนักงานขายในร้านรองเท้าแห่งหนึ่ง

มีหน้าที่ช่วยลูกค้าหารองเท้าที่เหมาะสม, ได้รับการเลื่อนชั้นและฝึกอบรมทุกครั้ง , ช่วยฝึกอบรมพนักงานใหม่

และ ทำยอดขายเพิ่มขึ้น 7 เปอร์เซ็น ในช่วง 6 เดือนแรก เป็นต้น

3.3 ต้องอยู่กับร่องกับรอย เนื้อหาที่กล่าวในแต่ละหัวข้อต้องสัมพันธ์กันหรือเอื้อต่อกัน

เว้นวรรคตอนให้เหมาะสม 3.4 เรียงลำดับเหตุการณ์ จะก่อนไปหลัง หรือหลังไปก่อนก็ได้ แต่ต้องต่อเนื่องกัน

ถ้าจะให้ดีเริ่มจากปัจจุบันย้อนไปอดีตจะเหมาะที่สุด 3.5 ตรวจสอบไวยากรณ์ คำที่สกะดผิด

ประโยคที่ไม่สมบูรณ์ เพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้อ่านมากที่สุด 3.6 เมื่อแน่ใจว่าเรซูเมที่เขียนสมบูรณ์แล้ว

เลือกกระดาษเปล่าสีขาวที่คุณภาพดีพิมพ์ออกมาเท่านี้ก็เสร็จกระบวนความ

ท้ายสุด ถ้าท่านผู้อ่านต้องการทราบวิธีเขียนก็สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ ที่

cardinal.umeais.maine.edu/~career/restips.html, www.provenresumes.com/ หรือถ้าต้องการตัวอย่าง

ก็ดูที่ www.vvm.com/~fantasia/sample.html, www.liglobal.com/b_c/career/res.shtml หรือ

www.eresumes.com/gallery_rezcat.html#individuals ส่วนท่านที่ขี้เกียจเขียน หรือเขียนไม่เก่ง ก็จ้างเขาได้

มีไม่น้อย เช่น seeing2020.com/ หรือ www.getarealjob.com/เป็นต้น

ขอให้โชคดี ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานครับ