โดย ศิริรัตน์ โชติเวชการ

การทำบัญชีเพื่อการจัดการเรามีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้งบการเงินที่ถูกต้องและรวดเร็วเพื่อมาใช้ในการพัฒนา

ธุรกิจและวางแผนภาษี ดังนั้นปัจจัยสำคัญต่อไปที่จะช่วยให้เราสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวได้ก็คือ

สมุห์บัญชีหรือผู้จัดการฝ่ายบัญชีของท่าน คือต้องเป็นคนที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับบัญชี ภาษี

ของกิจการของท่านว่าจะต้องควบคุมงานบัญชีอย่างไรจึงจะถูกต้องตามหลักการบัญชีและกฎหมายภาษี

ต้องกระตือรือร้นที่จะคอยศึกษาว่ากฎหมายที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรและมีผลกระทบอะไรแก่กิจการ

บ้าง

พูดง่ายๆว่าเขาต้องเป็นนักบัญชีมืออาชีพ(Professional Accountant)นั่นเอง

โดยทั่วไปกิจการเอ็สเอ็มอีของไทย เจ้าของธุรกิจหรือภรรยาจะเป็นผู้ดูแลเกี่ยวกับการเงิน ถ้างานล้นมือก็จะ

จ้างเด็กเพิ่งจบ ปวช.มาช่วยโดยจะไม่จ้างพนักงานบัญชีระดับปริญญาตรีเพราะประหยัด

ส่วนเรื่องบัญชี หรือ ภาษี ค่อยว่าจ้างสำนักงานบัญชีจัดการให้ โดยจะส่งเอกสารไปและทุกเดือนก็จะมีแบบ

ฟอร์มภาษีมาให้เซ็นต์แล้วสำนักงานบัญชีก็จะจัดการนำส่งให้

พอสิ้นปีกลางปี ก็จะส่งแบบฟอร์มภาษีเงินได้นิติบุคคลมาให้เซ็นต์

ท่านก็เซ็นต์ไปและก็ไม่ได้สนใจว่าเขาทำอะไรให้ท่านเพราะท่านคิดว่าท่านไม่มีความรู้ในเรื่องเหล่านี้ไม่รู้เสีย

ด้วยซ้ำว่างบการเงินที่ยื่นให้กรมสรรพากรไปทุกปีนั้นถูกต้องครบถ้วนเพียงใด

การจ้างนักบัญชีระดับปริญญาตรี ที่มีประสบการณ์ เป็นเรื่องยากเพราะค่าตัวแพงและอยู่ได้ไม่นานก็ลาออก

เพราะนักบัญชีมักจะหางานง่าย แต่ถ้าไม่ลาออกก็มักจะอยู่แบบเจ้าแม่แม้กระทั่งเจ้านายก็สั่งไม่ได้ งบการเงิน

ไม่เคยมีให้ดูแบบเดือนต่อเดือน เพราะอ้างว่างานเยอะ จะให้ใช้โปรแกรมบัญชีก็บอกว่ายุ่งยาก เจ้านายถาม

มากก็น้อยใจ ขอลาออก คนเป็นเจ้านายก็ได้แต่กดดันอยู่ภายในไม่สามารถแก้ปัญหาได้เพราะตนเองก็ไม่

รู้เรื่องบัญชี

คำถามก็คือ ทำอย่างไรจึงจะได้บุคลากรทางบัญชีมืออาชีพมาช่วยดูแลกิจการได้ในต้นทุนที่ต่ำแต่ยั่งยืน

เรามาดูตัวอย่างของเอ็สเอ็มอีที่บริหารโดยชาวต่างชาติในประเทศไทยว่าเขาหานักบัญชีมืออาชีพมาดูแล

กิจการของเขาด้วยวิธีใด

ในต่างประเทศเขาจะจ้างพนักงานประจำเท่าที่จำเป็น ส่วนงานที่ไม่ใช่งานหลัก เขามักจะนิยมจ้างผู้บริการ

ภายนอกเข้ามา คนไทยก็เริ่มมีบ้างในปัจจุบันที่เราจ้าง พนักงานทำความ สะอาด รปภ. จากบริษัทฯที่ให้

บริการประเภทนี้โดยเฉพาะ เพราะจะช่วยลดภาระที่ต้องมาฝึกอบรม ควบคุมหรือยิ่งไปกว่านั้นคือการลด

ความความสูญเสียจากการเข้าออกบ่อยของพนักงานประเภทนี้

แม้ว่านักลงทุนต่างชาติจะเห็นความสำคัญของการมีมืออาชีพเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี ภาษี มาช่วยดูแลบัญชี

ของเขา แต่ขณะที่กิจการยังเล็กอยู่ เขาก็จะประหยัดด้วยการหาบริการบัญชีจากภายนอก มาทำบัญชีให้

ทั้งหมดพร้อมทั้งดูแลเรื่องภาษีให้ โดยส่งเอกสารทางด้านบัญชีไปให้ที่สำนักงานของผู้ให้บริการ คล้ายๆกับ

ที่เอ็สเอ็มอีของไทยทำอยู่

สิ่งที่ต่างกันคือเขาจะมีบัญชีชุดเดียว ต้องการเสียภาษีอย่างถูกต้องแต่ประหยัด และเขาจะให้สำนักงานบัญชี

ีต้องส่งรายงานงบดุลงบกำไรขาดทุนให้ทุกต้นเดือนของเดือนถัดไป เพื่อนำไปศึกษาวิเคราะห์ผลการดำเนิน

งานและพัฒนาธุรกิจ

เมื่อกิจการของเขาขยายเพิ่มขึ้นเขาก็จะเริ่มจ้างพนักงานบัญชี และเริ่มทำบัญชีภายในเองด้วยการนำโปรแกรม

บัญชีสำเร็จรูป มาช่วยในการออก อินวอยซ์ บันทึกข้อมูลรับ จ่าย เงิน และโปรแกรมบัญชีฯก็จะช่วยออก

รายงานงบดุล งบกำไรขาดทุนได้โดยอัตโนมัติได้ตลอดเวลาและทันทีที่อยากดู

ถึงแม้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปสามารถช่วยเขาได้ถึงขนาดนี้แต่ชาวต่างชาติเหล่านี้ตระหนักดีว่า เขาจะต้องมีผู้ที่

มีความเป็นมืออาชีพและมีคุณภาพ รู้จริงเกี่ยวกับกฎหมายบัญชีภาษีมาช่วยดูแลบัญชีของเขา

เขายังนิยมที่จะใช้บริการบัญชีจากภายนอกที่เชื่อใจให้เข้ามาดูแลการใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ มาช่วยสอน

และตรวจสอบการทำบัญชีและภาษีของพนักงานบัญชีของเขา โดยเข้ามาเดือนละหนึ่งหรือสองครั้ง

โดยเสียค่าใช้จ่ายเพียงสามสิบหรือสี่สิบเปอร์เซ็นต์ของการจ่ายให้พนักงานประจำที่มีประสบการณ์

การที่เขาจ้างมืออาชีพ เขาก็จะแสวงหาประโยชน์จากบริการเหล่านี้อย่างเต็มที่ เขาจะออกแบบรายงาน

ทางการเงินที่เขาต้องการ เพื่อใช้วิเคราะห์ สถานะของกิจการและให้นักบัญชีช่วยวางระบบในโปรแกรม

บัญชีเพื่อให้ได้รายงานตามต้องการและทันเหตุการณ์ทุกเดือน

นักลงทุนต่างชาติมักสนใจหาความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎระเบียบเรื่องบัญชี ภาษี เพื่อดูความถูกต้อง

เพราะสนใจถึงผลกระทบที่จะเกิดกับกิจการของเขา และเมื่อใดก็ตามที่ต้องการทำธุรกิจใหม่ เขาต้องหารือ

เพื่อหาหนทางที่จะทำให้ประหยัดภาษีได้มากที่สุดหลังจากนั้นจึงนำไปวางแผนและเริ่มโครงการใหม่นั้น

หากกิจการของเขาถูกเรียกตรวจจากกรมสรรพากร เขาก็พร้อมที่จะโต้แย้งอย่างตรงไปตรงมา ด้วยเหตุผล

มากกว่าที่จะพยายามสรุปเรื่องด้วยการยอมจ่ายเงินใต้โต๊ะ

เป็นเหตุผลว่าทำไมท่านจึงต้องมีนักบัญชีมืออาชีพเพราะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่จะช่วยให้ท่านประสบความ

สำเร็จในการทำบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อพัฒนาให้ธุรกิจของท่านเติบโตอย่างยั่งยืน

ที่มา.....หนังสือพิมพ์ BUSINESS THAI