โดย ศิริรัตน์ โชติเวชการ

ในขณะที่สหรัฐฯ กำลังวุ่นวายอยู่กับปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่า เกี่ยวกับความไม่โปร่งใสของงบการเงิน

ของบริษัท ยักษ์ใหญ่ต่างๆ ตั้งแต่ Enron, Worldcom และก็ยังมีอีกหลายบริษัท ที่กำลังจ่อคิว อยู่ ซึ่งปัญหา

ดังกล่าวทำให้ตลาดหุ้นในสหรัฐฯ ปั่นป่วน และตกต่ำเป็นอย่างมาก จนท่าน ประธานาธิบดี จอร์จ บุช

ต้องออกมาเล่นบทโหดโดยขู่ว่าจะจัดการขั้นเด็ดขาดกับบริษัทที่มีการตกแต่งบัญชี

จากปัญหาดังกล่าว ขอถือโอกาสชี้ให้ เห็นถึงความสำคัญของการที่มี นักบัญชี และผู้ตรวจสอบบัญชีที่ดีเพราะ

มีภาษิตฝรั่งบทหนึ่ง กล่าวไว้ว่า Good accounting services never cost it pay ซึ่งถ้าแปลเป็นภาษาไทย

ได้ว่า ค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับ นักบัญชีที่มีคุณภาพนั้น ไม่ว่าจะจ่ายให้นักบัญชีภายนอก เข่นสำนักงานบัญชี

หรือภายใน เช่นพนักงานบัญชีภายในกิจการสิ่งที่ได้รับนั้นมักจะคุ้มค่าเกินกว่าราคาที่จ่ายไปเสมอ

กรุณาอย่าเพิ่งแสดงความเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยจนกว่าจะพิจารณาเหตุผลต่อไปนี้

1.ช่วยอุดรูที่รั่วไหล

นักบัญชีที่ดี จะสามารถวางระบบบัญชีให้มีการควบคุมภายในที่ดี ด้วยระบบสอบยันระหว่างตัวเลขจากหลายๆ

ฝ่ายทำให้สามารถตรวจสอบและพบความผิดปกติและแก้ไขได้ทันท่วงที เช่น เมื่อสัปดาห์ก่อนได้ไปเยี่ยม

ชมกิจการหนึ่งซึ่ง เป็นธุรกิจรีสอร์ตและสปาที่เกาะสมุย ได้สอบถามเขาว่าเขาป้องกันการรั่วไหลกรณีลูกค้า

ที่มาใช้บริการสปา (นวดแผนโบราณ)ชำระเป็นเงินสดได้อย่างไร

เจ้าของธุรกิจบอกว่าต้องมีวิธีตรวจสอบ เช่น เมื่อลูกค้าเดินเข้ามาในจุดแรกและลงทะเบียนจะมีการจดบันทึก

ว่าลูกค้าจะเลือกใช้บริการชนิดใดบ้าง โดยออกใบสั่งงานเพื่อนำไปชำระเงินในจุดที่สอง หลังจากชำระเงินแล้ว

ลูกค้า จะถือสำเนาใบเสร็จไปให้แก่คุณหมอ (นวด) ที่รอให้บริการอยู่ที่จุดที่สาม เมื่อบริการเสร็จ คุณหมอฯ

ก็จะเก็บ สำเนานั้นไว้เพื่อเช็คกับค่าคอมมิชชั่นตอนสิ้นเดือน จะเห็นได้ว่า ถ้ามีการรั่วไหลจะถูกค้นพบได้ด้วย

ระบบสอบยันระหว่างจุดต่างๆทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องในวงจรไม่กล้าทุจริต

2.ช่วยประหยัดภาษี

-นักบัญชีที่ดีย่อมจะคอยปกป้องผลประโยชน์ของกิจการ ด้วยการตรวจสอบให้ฝ่ายต่างๆ

เคร่งครัดกับความถูกต้องและสมบูรณ์ของเอกสารที่เกี่ยวกับรายจ่ายเพื่อให้เป็นค่าใช้จ่านที่สรรพากรยอมรับ

และไม่ถูกบวกกลับเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามในภายหลัง

-นักบัญชีที่ดีจะสามารถแนะนำให้มีการ เสียภาษีที่ถูกต้องแต่ประหยัด

เพราะเขาจะมีการศึกษาวิเคราะห์รายการต่างๆ

ถึงภาษีที่เกี่ยวข้องและทางหนีทีไล่ที่จะทำให้ประหยัดภาษีแต่ถูกต้องไม่เป็นวัวสันหลังหวะ

3.ช่วยเตือนภัย

นักบัญชีที่มาในบทบาทของผู้สอบบัญชี ถ้าทำงานตามมาตรฐานฯ และมีจรรยาบรรณ

จะต้องสามารถตรวจพบความผิดปกติในงบการเงิน

และกล้าที่จะแสดงความเห็นอย่างตรงไปตรงมาต่องบการเงินนั้นเพื่อให้ผู้อ่านงบได้เข้าใจปัญหาที่แอบแฝงอยู่

มิฉะนั้นกิจการอาจะต้องล้มทั้งยืน เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นกับ Enron และ Worldcom

ซึ่งทำให้เกิดปัญหาตามมาอีกมากมาย เช่น หุ้นตก พนักงานถูกลอยแพต่างๆเป็นต้น

4.ช่วยบริหารสภาพคล่อง

นักบัญชีที่ดีจะต้องมีตัวเลขทางบัญชีที่ สามารถจะทำให้ฝ่ายการเงินประมาณเงินที่จะเข้าและออก

ในระยะเวลาหนึ่งๆ เพื่อที่จะสามารถบริหารสภาพคล่องของกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และยังจะสามารถมีรายงานที่ฟ้องออกมาเมื่อกิจการมีจุดอ่อนในการให้เครดิต เช่น

มีรายงานแยกอายุลูกหนี้เพื่อติดตามการชำระหนี้ให้มีประสิทธิภาพ

ถ้าท่านชักจะมีความเห็นคล้อยตามกับ เหตุผลข้างต้น

ก็ขอให้ลองเหลียวซ้ายแลขวาดูนักบัญชีในกิจการของท่านด้วยว่าเขาเป็น

นักบัญชีที่ดีพอที่ท่านจะจ่ายให้เขาอย่าง

คุ้มค่ากับการที่เขาเฝ้าปกป้องผลประโยชน์ให้ท่านจนเกินคุ้มแล้วหรือยัง?

ที่มา......หนังสือพิมพ์ BUSINESS THAI