โดย ศิริรัตน์ โชติเวชการ

เพื่อให้เป็นไปตามที่ท่าน ซุนวู ได้กล่าวเอาไว้ว่า รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้งชนะร้อยครั้ง ในขณะที่พวกเราชาว

เอ็สเอ็มอี ในประเทศไทย บางกิจการก็เพิ่งจะเริ่มนำระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มาใช้ บางกิจการก็ได้มีการใช้

ไปบ้างแล้ว กิจการของท่านไปถึงขั้นไหน ท่านก็พอจะ รู้เราอยู่แล้ว

คอมพิวเตอร์ในสหรัฐฯมาเล่าสู่กันฟัง เพื่อให้มีการ รู้เขา จะได้ทราบว่าชาวบ้านเขามีการพัฒนาไปถึงไหน

กันแล้ว จะได้มีกำลังใจในการพัฒนาระบบบัญชีของกิจการ อย่างน้อยวิ่งยังไม่ทันกันก็ขอให้พอเห็นหลังไวๆ

ก็ยังดี

ปัจจุบันวิวัฒนาการของโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์ในสหรัฐฯ ได้ไปถึงระบบที่เรียกว่า Web based

accounting แปลเป็นภาษาไทยก็คือโปรแกรมบัญชีที่ทำงานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ถ้าจะเปรียบเทียบ

ความแตกต่างให้เห็นง่ายๆ ก็คือปัจจุบันในบ้านเราถ้าจะซื้อโปรแกรมบัญชี หลังจากจ่ายเงินเรียบร้อยเรา

จะได้โปรแกรมบัญชีมาหนึ่งกล่อง

ภายในมีแผ่นซีดีรอมที่บรรจุตัวโปรแกรมเอาไว้และเมื่อจะเริ่มใช้งาน เราจะต้องติดตั้งโปรแกรมนี้บน

คอมพิวเตอร์ในสำนักงานของเราซึ่งอาจจะเป็นการติดตั้งบนเครื่อง PC เครื่องเดียวหรือติดตั้งบนระบบ

เครือข่ายก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละกิจการ เวลาที่เราจะใช้งานเราก็จะเรียกโปรแกรมที่ติดตั้งอยู่

นั้นขึ้นมาใช้ซึ่งข้อจำกัดก็คือเราสามารถใช้งานเฉพาะในสถานที่ที่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการติดตั้ง

โปรแกรมนั้นไว้แล้วเท่านั้น

ส่วนในกรณีของ Web based accounting นั้นตัวโปรแกรมจะถูกติดตั้งอยู่ที่เซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

ของผู้พัฒนาโปรแกรม

ถ้าเราอยากจะใช้โปรแกรมนั้นก็จะต้องจ่ายเงินค่าเช่าเป็นรายเดือนแล้วก็จะได้รหัสมาเพื่อเอาไว้เป็นรหัสผ่าน

เข้าไปในการใช้งานค่าบริการจะถูกหรือแพงก็ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการใช้งานกี่คนและเวลาจะใช้งานก็ต้องเข้า

ไปที่เว็บไซท์ของผู้พัฒนาโดยทผ่านทางอินเทอร์เน็ท

ข้อดีและความสะดวกของการใช้งานในระบบใหม่นี้ก็คือ

1. ไม่ว่าตัวท่านหรือพนักงานของท่านจะอยู่แห่งใดในโลกนี้ท่านก็สามารถเข้าไปใช้งานหรือเปิดดูข้อมูลใน

ระบบบัญชีของท่านผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้หรือกรณีที่ท่านใช้บริการนักบัญชีจากภายนอก ท่าน

ก็สามารถให้รหัสผ่านแก่นักบัญชีเพื่อให้เขาเข้ามาตรวจสอบข้อมูลให้ท่าน จากสำนักงานของเขาได้เลย

โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการเดินทางมายังสำนักงานของท่าน

2. เนื่องจากตัวโปรแกรมนั้นอยู่บนเซิฟเวอร์ของผู้ขาย ดังนั้นถ้าเขามีการพัฒนาเพิ่มเติมหรือมีเวอร์ชั่นใหม่ๆ

ออกมาท่านก็จะได้รับอานิสงนั้นทันทีโดยไม่ต้องจ่ายเงินค่าอัพเกรดเพิ่ม

3.การทำงานบนอินเทอร์เน็ทนั้นจะมีการประมวลผลที่รวดเร็วทันใจกว่า

4.ท่านจะหมดปัญหาเรื่องข้อมูลเสียหายเนื่องจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านติดไวรัสหรือเนื่องจาก

ฮาร์ดดิสค์เสียด้วยเหตุผลใดๆก็ตามเพราะจะมีข้อมูลอีกชุดหนึ่งที่ได้ถูกเก็บไว้บนเซิฟเวอร์ของผู้พัฒนา

ซอฟท์แวร์

ท่านคงสงสัยว่าถ้าอย่างนั้นโปรแกรมบัญชีที่บรรจุบนแผ่นซีดีในระบบเก่าคงหมดทางทำมาหากินเสียแล้ว

คำตอบก็คือไม่ใช่เสียทั้งหมดเพราะ Web based accounting ที่วางตลาดอยู่ในขณะนี้เพิ่งอยู่ในยุคแรกๆ

ซึ่งมีการพัฒนาเฉพาะระบบที่ไม่ได้ซับซ้อนอะไรมากมายเช่นการออกอินวอยซ์

การซื้อขาย รับจ่ายแบบง่ายๆ ส่วนการใช้งานที่ซับซ้อนมากๆ

เช่นระบบัญชีต้นทุนสำหรับโรงงานอุตสาหกรรมนั้นยังพัฒนาไปไม่ถึง

สำหรับโปรแกรมบัญชีที่มีการพัฒนาไปถึงขั้น Web based accounting ตัวเด่นๆที่พวกเราจะพอรู้จักก็ได้แก่

Oracle small business suite,QuickBooks for the webและ e-peachtree

ถ้าจะถามว่าเมื่อไหร่ เราจะได้เห็น Web based accounting ในบ้านเรา ก็คงไม่เกินอีก 1-2 ปี

เราน่าจะมีโอกาสได้ใช้กันว่าแต่ท่านล่ะเตรียมตัวให้พร้อมกับการเข้ามาของพัฒนาการนี้หรือยัง ?

ที่มา....หนังสือพิมพ์ BUSINESS THAI